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联系学院工作情况报告——航海学院联系人呼瑞雪

发布日期:2018-05-23 浏览量:

一、工作开展情况

(一)与学院取得联系

财务联系人制度一经公布便与航海学院院办主任李娜取得联系。2018年4月11日动员会后将办公时间确定为每周四上午。

(二)与学院相关领导见面

2018年4月19日第一次赴航海学院办公。在学院办公室主任李娜的引荐下,分别与航海学院主管行政管理及学院发展规划的陈克安副院长、主管科研的严卫生副院长见面,进行了短暂的沟通。学院领导对财务联系人制度表示了肯定,对我的到来表示欢迎,同时提出了对我未来工作的几点期望:一、希望在预算编制方面给予指导;二、希望帮助协调一些财务方面的问题。

(三)正式开展工作

每周四上午按时赴航海学院办公楼211室现场办公。在办公桌上摆放“财务咨询 ”标识牌,公布手机号,加入航海学院微信大群。分别通过现场咨询,电话咨询,短信、微信咨询等方式开展工作。3周以来,共接到微信咨询8条,电话咨询7条,短信咨询1条,解答现场咨询若干例。

 二、工作心得体会

 (一)我为你而来,你满面春风

    我去到学院很多人见我的第一句话是:哎呀太好了!我专门为学院服务的这一身份拉近了和学院师生的距离。距离拉近了,之间的信任就在无形中建立了,沟通起来就容易多了。我明显感觉在讲到一些财务政策的时候,老师们变得更容易接受了,而且彼此的交流多了一些温度,多了一些理解。

 (二)带着问题思考,在思考中进步

平时工作繁杂,无暇深入思考。在给师生解答问题的过程本身就是一个业务知识积累和问题深入思考的过程。比如,第一次去航海学院办公,共有五位老师和主管科研的副院长提出了报销中的一个问题:对金额大于1000的实物开支,包括委托加工试样、材料费等均被要求建固定资产账令老师们很苦恼。这个问题引发了我的一些思考:科研固定资产主要是专用实验仪器设备和专用工具、器具,很多是自制形成,特点是种类繁多、形态多样、价值高、数量大。按照“谁使用,谁管理”的原则,科研经费购入的固定资产归科研项目负责人保管,在确定是否建账问题上也以项目负责人为主导,是否属于易耗品,是否交付甲方,均由项目负责人写说明,并分别经国资处和科管部审批后入账。对经费负责人来说,确实存在预算不足、建账手续繁琐、固定资产管理复杂等问题,对于财务人员来说,出于谨慎性考虑,为避免国有资产流失,必须在确定是否需要建固定资产账问题上保持应有的谨慎,这之间确实存在一些比较难调和的矛盾。我也和一些同事探讨过这个问题,看能否在财务处层面简化报销流程。虽然还未找到出口,但思考和讨论本身拓宽了我看待问题的角度。

三、工作建议

如果现场咨询人数较少,财务联系人可以选择不去学院办公,选择在线咨询服务为主,必要的时候再去学院。