一、工作开展情况

财务联系人制度确定成立以后，作为电子信息学院的联系人，首先需要做的是了解学院的基本信息和情况，对该学院有一个全面的了解。在下学院办公的半天时间里，积极为老师答疑解惑，遇到不能解决的问题，及时上报并咨询，快速的解决问题后反馈给老师。

（一）电子信息学院概况

电子信息学院有在编正式教职工153人，设有电子科学与技术、电子信息工程、探测制导与控制技术、通信工程、电磁场与无线技术5个本科专业。“十二五”以来，学院承担了国家级科研项目（国家科技重大专项、国家973（含军口973）计划、国家863（含国防863）计划、国家科技支撑计划、国际科技合作专项、国家自然科学基金、武器装备重点型号项目）、军队国防项目（国防基础科研计划、武器装备探索研究项目、武器装备预研项目、武器装备预研基金项目）以及省部级和重要横向科研项目500项（千万级重大项目4项），年度科研经费持续增长，到款总额近2亿元。

（二）现场工作情况

2018年4月16日，是财务联系人制度成立以后我和王苗第一次去电子信息学院，此次的主要目的是帮助院办老师给在职职工发放新的工资卡——中国银行工资卡。在发卡的同时给老师解答发放新工资卡的目的和意义，将我们想提升服务的理念传达给学院的每一个老师，并为老师解答新银行卡的优惠政策及开卡流程。发卡过程中，每位老师均积极配合，通过我们的讲解对新发工资卡的行为表示理解和支持。

第二次去学院，老师集中咨询了预算方面的问题，作为会计科的员工，我本身对预算方面的知识也了解的并不全面，下来后，我积极的请教了预算科的同事，也通过一些文件进行了学习。

（三）网上工作情况

为了方便、及时的解决问题，我将个人电话、办公电话及微信留给了院办的老师，这样极大的方便了老师进行随时咨询，快速的解决问题。

二、工作心得体会

在深入了解学院的状况和需求以后，我们发现很多搞科研的老师并不了解财务上的具体规定，有时很简单的报销也不知道需要携带什么材料，怎样给老师简捷、快速的讲解报销规定，怎样提醒老师携带全部的报销材料，减少返工率则显得尤为重要。

三、工作建议

（一）加强财务制度宣讲

作为财务联系人，可以利用去学院的时间给课题组的报账老师或财务助理进行财务规定、制度的统一讲解，减少报账的返工率。

（二）优化财务报账系统。从制作网报的过程开始优化，每一步制作过程中注入提示和需要携带的材料，提高网报质量，节约审核的制单时间。

（三）大力推进网络咨询

将各种问题进行收集整理，灌入咨询软件，方便老师随时查阅，减轻窗口的压力，减少大厅的人流量。