一、工作开展情况

（一）负责学院：教育实验学院、生态与实验保护研究中心

（二）工作开展时间： 2018年4月19日

（三）学院工作时间: 每周四

（四）工作开展情况：

1.教育实验学院：

教职工不到十人，基本都是学生，学院设置一名报账人员，在财务处组织的第一次面会会后沟通中老师建议不需要下  学院，希望通过电话或者微信的形式沟通财务等相关问题；

初步确定每年六月、九月分别组织一次针对学院学生暑期出国夏令营的财务报销等相关培训；

该学院业务相对不多，加之主要以日常报销为主，该学院报账老师工作年限较久，报销业务较为熟练，所以报账方面问题较少，如遇特殊情况微信或电话沟通。

2.生态与实验保护研究中心：

学院共有七个课题组、六位教授一位副教授、其中三位新进员工，学院办公室财务人员两名，其中一名为新入职员工，业务知识不是很熟练。

    截至目前，去过学院一次，并和两位负责财务的老师进行了详细的沟通及后期工作的安排，最终沟通确定建立学院财务沟通群2个，群内老师15人，日常会在群内解答老师在财务方面的种种问题以及学校相关通知的及时传达。

二、工作心得体会

深知财务联系人这个岗位的重要性，它相当于学校和学院之间的纽带，作为一名入职不到两年的员工，知道自身专业知识的不足，刚开展工作的第一周内心是忐忑的，总是在问自己到了新的环境都不认识会不会很尴尬、因为工作年限不长老师会不会不喜欢、老师咨询的问题都不会多丢人…….

经过一个月的联系人工作自己发现了身上存在的问题。

（一）在老师咨询问题的时候，首先想到的不是对问题的思考或者我遇到这个问题怎么去专业的回答，而是求助他人，忽视了自己的职责；

（二）工作中过于机械的做账、注重业务量而忽视了对账务的分析、思考。

一个月的学习，也发现了这个岗位给我们工作带来了新的启示。

（三）对知识的学习方法有了全新的认识和理解；

（四）懂得在工作中要做好提前量、不要给自己的失误找借口；

（五）对于相关文件加深学习，不要只了解皮毛；

三、工作建议

现在的工作模式更多的是老师问、我们答，个人感觉过于被动，我们可以转换下角度提升我们的主动性，这样可以进一步体现财务人员在学院联络工作的重要性，也进一步加深学院各位领导及老师对我们的重视程度，个人建议方法如下，仅供参考：

    每周所有财务联络人在学院财内部务联络群里开展两个主题宣讲（联络人建议学院建立院内财务咨询群并将财务联系人拉进群）

（一）每位财务人员定期会上交处里各学院汇总问题，全部整理分类后，每周二选一类问题进行汇总（例如本周选择差旅费各个学院提出的相关问题及我们的专业解答），整理后所有联系人以文件形式下发到各学院财务群里，便于各位老师了解报销中我们常常会遇到的哪些问题及每个问题的解决办法。这样我们就能做到同样的问题，给到各学院的解答是一致的，避免出现同样的问题不同的答案。

（二）延续第一点建议，根据发放的问题汇总（差旅），财务联络人统一在各学院财务群里发送差旅费管理办法等相关文件、重点问题的解析、做账中常发现老师报账出现的问题（建议一问题汇总表中没有体现的）。