一、报销凭据

（一）费用报销

1.《研究生赴国（境）外交流资助报销证明》（登录“研究生教育综合管理系统”发起“返校申请”，提交返校材料，审核通过后可打印）；

2.出访单位的邀请信（函、邮件）、会议通知等（非中文材料需翻译）；

3.护照证照页复印件，出入境时间盖章页复印件/国家移民管理局网站出入境信息打印件；

4.费用票据,如机票、住宿费、会议注册费、签证费、invoice/receipt字样制式票据（非中文票据需翻译）；

5.费用支付记录（银行卡支付流水或POS机打小票）；

6.如导师资助经费为教育经费（项目编码含G）、国拨科研经费（项目编码以50开头或项目编码含G）、纵向科研经费（项目编码以51或N开头），需提供项目预算书或计划函；

7.如因航班衔接、航班成本考量原因选择乘坐非国内航空公司航班和改变中转地，需提供《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》。（具体流程：登陆翱翔门户—搜索框输入“乘坐”搜索—点击进入“乘坐非国内航空公司航班和改变中转地网上审批”。）

（二）借款

1.《研究生赴国（境）外交流离校证明》；

2.出访单位的邀请信（函、邮件）、会议通知等（非中文材料需翻译）。

二、注意事项

1.报销额度

报销研究生国际合作交流项目（含仅参加线上会议）相关费用的总额度（含补助），不得大于《研究生赴国（境）外交流资助报销证明》中资助金额总和。

2.因航班衔接等原因从常驻地以外的国内城市出入境的，报销时需提交国内出差审批单，与国际差旅一同报销。