办公设备/专用设备

1.西北工业大学资产建账报销单发票

2.发票

3.合同（达到合同签订要求）

4.预算书（国库及纵向经费）

5.支付记录（未使用公务卡或未编制公务卡支付记录）

1.入固定资产的情形

（1）使用时间≥1年，单位价值≥1000元；

（2）一次性购置≥100件，单位价值≥400元，耐用时间≥1年大批同类物资。

2.不入固定资产的情形

（1）消耗性材料、维修时购入不能单独使用的设备附件及附属设备，报销时需提供由国资处备案的《高值耗材备案表》；

（2）科研合同明确约定仪器设备交付委托方，报销时提供合同复印件；

（3）科研合同未明确交付委托方，报销时需提供由科学技术研究院审批的《不入学校固定资产审批表》 。

合同签订要求：

（1）使用教育事业经费，金额≥2万元，须签订合同，按照学校授权进行审批（招标与设备采购中心）；

（2）使用科研项目经费，金额≥5万元，须签订合同，按照学校授权进行审批（招标与设备采购中心）。

注意事项：

（1）预算没有明确的，纵向不能报销计算机、空调、打印机等通用设备费；

（2）国库资金项目及纵向经费须提供项目预算书；

（3）经费负责人、验收人、经办人3人在纸质资产建账单上签字；

（4）加工成型的物品、委托外单位加工制作，资产所有权属于学校的需入固定资产账。

制度依据：

（1）关于印发《西北工业大学固定资产登记建账实施细则》的通知（校国资字﹝2021﹞11号）；

（2）关于印发《西北工业大学国有资产管理办法》的通知（校国资字﹝2021﹞402号）；

（3）关于印发《西北工业大学报销管理规定》的通知（办转字﹝2019﹞60号）。

自制设备

1.西北工业大学资产建账报销单（最后一次报销）

2.发票（国资处加盖自制设备印章）

3.自制设备可行性论证及审批表

4.自制设备财务决算表附表

5.自制设备财务决算表（最后一次报销）

6.支付记录（未使用公务卡或未编制公务卡支付记录）

合同签订要求：

（1）使用教育事业经费，金额≥2万元，须签订合同，按照学校授权进行审批（招标与设备采购中心）；

（2）使用科研项目经费，金额≥5万元，须签订合同，按照学校授权进行审批（招标与设备采购中心）。

注意事项：

（1）国库资金项目及纵向经费须提供项目预算书；

（2）自制仪器设备财务决算表附表由财务处审核人员逐笔登记，由经办人保存；

（3）最后一次办理付款业务，由财务处审核人员填制自制仪器设备财务决算表，然后在国资处网站申请固定资产入账手续，最后持西北工业大学资产建账报销单回到财务处完成报销业务；

（4）经费负责人、验收人、经办人3人在纸质资产建账单上签字。