全校师生:
根据2024年学校财务重点工作安排,为提升服务效能,提高报销效率,进一步简化劳务费报销手续,校内校外人员劳务费发放将纳入财务无纸化报销。具体事项通知如下:
一、取消校内校外劳务费领取人签字手续,无需提供《西北工业大学劳务费信息采集表(校内人员/校外人员)》。在网上申报预约单填报环节,需填写发放事由、职称、工作内容、工作时间和数量、发放标准等。报销所需其余附件资料不变。
二、校内校外人员劳务费发放纳入无纸化报销。
1.适用范围:发放类型为评审费、咨询费、讲座报告费、审稿费、稿费收入、工作补助、返聘人员补助的劳务费发放。论文评阅答辩费、(代领)外籍人员劳务费、奖金、科技成果转化现金奖励等其他发放类型,继续采用线下报销,仍需提供纸质版附件资料。
2.经办人选择“线上审批”提交单据,相关附件以图片/PDF格式上传,无需打印。审批通过后,财务系统自动接单。
3.经办人可按照实际情况选择“线上审批”或“线下提交”,线上审批无需投递,线下提交需现场投递。线上提交请注意关注单据状态。
优化后劳务费发放流程自9月25日起执行。网上申报管理系统线上报销操作指南详见附件。劳务费发放相关问题,欢迎咨询各学院财务联系人或计划财务部薪酬与学生事务科,咨询电话:88460848、88460648。财务系统使用相关问题,欢迎咨询计划财务部信息技术科,咨询电话:88460936。
特此通知。
计划财务部
2024年9月24日