为进一步规范学校往来款管理,有效管控财务风险,根据学校年度财务工作计划,安排对往来款进行全面清理。现将有关事项通知如下:
一、总体要求
往来款是学校财务风险的重要监控点,也是法律纠纷的易发点,请各单位及各项目负责人高度重视清理工作,安排专人负责,落实责任,逐笔核对,认真分析,及时清理,对逾期不能清理的款项,研究解决办法,确保高质量完成清理工作,及时报送清理结果。
二、清理范围和内容
清理往来款的范围包括教育事业、科研项目以及基本建设等纳入学校管理的各类经费形成的往来款。各独立核算的二级单位结合本单位实际,开展清理工作。具体清理内容如下:
(一)学校预先支付的各类货款、工程款、差旅费借款、备用金以及应收未收合同款等;
(二)学校预先收取的合同款、押金、保证金、学费暂存款以及应付未付合同款等;
(三)预借发票形成的待收款项。
三、工作步骤和内容
(一)组织准备阶段(3月10日-3月15日)
财务处核对账目,按单位编制往来款清单,清单包括《往来款明细表》和《预借票据尚未到款明细表》。3月15日前以电子邮件形式发送各单位。
(二)自查清理阶段(3月15日至3月31日)
1.请各单位和各项目负责人认真核对往来款清单,按要求填写相关内容。
2.对逾期无法核销的往来款,填写《往来款逾期核销申请表》;对预借发票不能及时收回的款项,填写《预借票据逾期到款申请表》。
3.各单位和项目负责人应及时登录翱翔门户—财务系统—财务查询系统或科研管理系统,查询合同到款,办理认领立项手续。
4.报送方式:3月31日前发送《往来款明细表》《预借票据尚未到款明细表》电子版至邮箱 cwzxjc@nwpu.edu.cn;4月6日前报送《往来款逾期核销申请表》《预借票据逾期到款申请表》纸质版到财务处联系人。
(三)制定处理方案(4月7日至4月30日)
财务处对确认形成的坏账往来款提出处理意见,并汇总形成解决方案,报学校财经领导小组审议,按有关规定进行处理。
请各单位及各项目负责人精心组织,认真落实清理工作,请发展规划处、基建处、科学技术研究院、招标与设备采购中心等部门做好配合工作。
联系人:友谊校区 田春霞88460321 长安校区 陶青88430885。
特此通知。