各单位及课题组：

    为进一步提升财务服务质量，方便广大师生查阅已报销的原始单据。财务处将从2018年6月1日启用会计凭证影像化系统，对报销的原始单据进行扫描形成电子档案。

    为确保单据扫描效果，将对票据粘贴方式调整为平铺粘贴，具体要求如下：

    1.距离左边留出2cm的凭证装订线，票据均须横向平铺粘贴在A4纸上，请勿重叠、遮盖。经费负责人、验收人、经办人须在网报单上签字。

    2.与A4纸大小相同的票据明细、合同、情况说明等，直接附在票据粘贴单后面，每张A4纸之间无需粘贴。

    3.票据粘贴时须使用胶水或胶棒，均匀涂抹于票据的背面五个点位（票据的四个角和中间点位），确保牢固和平整，请勿使用双面胶、透明胶、订书机、大头针、回形针等固定票据。

                                                                         财务处

                                                                      2018年5月11日