一、开支范围
住宿费、伙食费、其他费用（会议场地及设备租金、市内交通费、文件印刷费、办公文具、医药费等）。
二、会议组织相关规定
会议类别 | 国内学术会议 | 国内管理会议 | 国际会议 |
地点选择 | 1.优先安排校内 2.超过50%本地人员参会的会议原则上在本地召开 3.不得到国家命令禁止的风景名胜区召开会议 |
会期确定 | 按照业务实际情况确定 | 原则上不超过2天 | 原则上不超过3天 |
人数控制 | 按照业务实际合理确定 | 原则上控制在150人以内（面向学生的管理会议除外） | 按照实际需要合理确定 |
住宿安排 | 1.本地召开的会议本地人员原则上不安排住宿 2.确实需要安排工作人员住宿，人数控制在会议工作人员50%以内 |
工作人员数量 | 1.工作人员数量控制在代表人数10%以内 2.国际会议可招募一定数量志愿者 |
三、会议费标准
会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用，标准如下：
单位：元/人/天
会议类别 | 住宿费 | 伙食费 | 其他费用 | 合计 |
国内管理会议 | 340 | 130 | 80 | 550 |
国内学术会议 | 500 | 150 | 100 | 750 |
700 | 200 | 200 | 1100 |
国际会议 | 700 | 200 | 300 | 1200 |
1.未发生住宿的，综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行；未发生餐费的，综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行。
2.国内会议工作人员食宿费用定额标准与会议代表一致；国际会议工作人员食宿费用定额标准为450元/人/天，志愿者用餐或者发放误餐补贴定额标准为100元/人/天。
四、会议相关费用参考标准
1.参会人员国际旅费、城市间交通费标准参照学校外国文教专家旅费或国内差旅费标准。
2.向校外专家发放的咨询费、讲课费、评审费、劳务费、同声传译人员翻译费等人员费用，参照《西北工业大学评审费等劳务支出管理办法》（办转财字〔2020〕94号）执行。
五、报销凭据
1.会议通知（加盖举办单位公章的正式文件）；
2.西北工业大学会议费预算表（科研经费开支、不安排住宿的国内学术会议，可不提供；在“财务处官网-常用下载-会计核算”下载)；
3.西北工业大学会议费报销单（财务系统填写网报后生成）；
4.参会人员签到表或加盖举办单位公章的参会人员名单；
5.住宿、用餐、会议场地租金等费用票据及明细清单（金额达到学校合同签订起点的需提供合同）；
6.其他资料（如国际会议需提供上级主管部门批准办会的文件；委托办会的需提供合同）。
六、禁止事项
1.严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请；
2.严禁套取会议费设立“小金库”；
3.严禁在会议费中列支公务接待费；
4.严禁扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支标准；
5.会议住宿不得安排高档套房，用餐安排自助餐或者工作餐；
6.不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产；
7.会议期间不得组织会议代表旅游及与会议无关的参观；
8.严禁组织高消费娱乐、健身活动；
9.严禁以任何名义发放纪念品。
