9月24日下午,计划财务部在友谊校区研究生东馆二楼报告厅组织召开了合同系统上线工作布置会,此次会议旨在全面部署和推动学校合同系统的上线运行。计划财务部部长韩索民、各单位分管合同相关业务领导及办公室主任参加了会议。会议由计划财务部副部长姚健主持。

韩索民强调合同是高校开展各项经济活动的重要保障,合同管理水平直接关系到学校的经济安全、法律风险防控能力和整体运行效率。加快合同管理信息化建设,是学校提升内部治理效能的重要举措,也是防范廉政风险的具体体现。韩部长详细介绍了《西北工业大学合同管理办法》的修订背景和核心内容,阐述了合同系统建设的前期准备工作。他强调,该系统建设是学校基于长远发展考量,着眼于解决传统合同管理模式中存在的流程环节多、审批周期长、信息不透明等问题而作出的重要决策。希望大家全力配合,尽快熟悉各项操作模式,促使系统不断优化。

计划财务部信息技术科科长高福贵从系统建设背景、系统建设情况、合同操作说明等方面对合同系统做了详细介绍,包括系统上线时间、功能模块介绍、签订准备、合同审签步骤、流程跟踪等内容,并对“统一入口、统一平台、统一归口”三个统一做了明确的解释。

计划财务部合同办公室主任王小宁介绍了货物服务类合同签订规范与风险管控要点,对主要采购方式、竞选规范流程等内容做了重点说明,并对严禁合同拆分、严禁合同倒签、招标比选项目等风险管控要点等注意事项进行了解释说明。
此次合同系统上线工作布置会的成功召开,不仅统一了思想,明确了任务,更吹响了学校合同管理迈向信息化新阶段的号角。新版合同系统的应用,必将显著提升我校合同审签效率,强化风险管控能力,促进资源优化配置,为学校各项事业的“高质量、高水平、高速度”发展提供更加坚实有力的财务支撑与保障。