西北工业大学财务共享中心（一期）建设项目于2021年1月18日上线运行，实现对7个异地创新机构的财务集中核算。一期项目包括电子报账、电子影像、发票管理、电子档案、合同结算等系统模块，在规范业务流程、统一核算口径、释放各机构财务人员投入方面成效显著。上线以来共完成线上业务1500余笔。

近年来，学校扎实推进北京、上海、重庆、深圳、青岛、宁波、太仓等异地创新机构建设，在太仓建成太仓校区。为支撑学校发展战略规划，响应国家鼓励进行财务共享建设、全面推进内控信息化和财务一体化建设的政策导向，2020年6月，财务处与中兴新云组成联合项目团队，启动西北工业大学财务共享中心建设项目。项目通过在校本部建立会计核算中心，逐步实现对异地创新机构、独立核算二级单位、校本部的财务集中核算，并将会计核算中心打造成为全校财务组织的数据中心、人才中心、知识中心。

联合项目团队合影

在方案设计阶段，项目组成员采用访谈、问卷、流程穿行等方法对校本部、二级独立核算单位、七个异地创新机构财务现状进行了详细调研，梳理出各机构在组织架构、人员配置、业务流程、运营管理、信息系统等方面的现状和差异性，为项目组后续流程方案设计奠定了基础。

2020年8月，经过为期3周的方案设计内部评审和现场评审，确定了包括费用报销、收入核算、实物单据管理、会计档案管理等12个财务业务流程方案；完成了财务组织人力方案、财务信息系统规划方案、财务共享运营管理方案设计。

业务流程方案评审现场

2020年10月，项目进入系统开发阶段。2020年12月初，一期工程技术壁垒攻克，投入测试运行。2021年1月5日，联合项目组面向校本部核算中心人员和异地创新机构开展为期5天的系统培训，培训采取操作流程现场演示及测试案例全流程实操练习相结合的方式，为异地创新机构顺利实现财务共享奠定了良好基础。

财务共享信息系统培训现场

目前，财务共享中心一期项目仍在不断迭代和完善中，二期、三期建设项目已进入方案确认阶段。财务处立足当前高校财务管理新发展阶段，以财务共享中心建设为契机，创新业财融合发展理念，开启了我校财务信息化建设新征程。