一、工作开展情况

（一）网上了解学院基本情况

学院联系人工作启动会后，我第一时间打开学院网站，从学院概况、发展历程、现任领导、组织机构、队伍建设、人才培养、科学研究、国际合作与交流以及人才特区等九各方面初步了解了自动化学院的过去、现在以及将来的发展前景。

（二）联系办公室主任，沟通具体工作事宜。

1.4月12日，也就是启动会后的第二天，我与自动化学院办公室付主任魏爱玉取得了联系，确定了我在学院的办公时间为每周一上午，办公地点为学院办公楼377号办公室。4月份学校组织教学评估工作，截止目前到学院办公2次，现场接待师生十多人次；

2.建立了自动化学院财务联系人微信群，邀请学院机关、教学、学生工作、科研团队等方面主管财务的负责人或财务助理或经办人进入微信群，截止目前已有近40人进入本群，在群里及时解答师生们提出的问题，既方便了师生的提问，又方便了解答，更方便群里师生的互动，微信互动二十多次。

3.公布财务联系人的办公电话和手机电话，及时解答师生的提问。接听电话频率较高，每天平均10次以上。

（三）深入学院听取院领导介绍

潘泉院长、吴晓华副院长、李爱军副院长以及高红办公室主任分别介绍了学院各方面发展情况。

（四）完成学院交给的临时性工作。如：帮助学院统计年度经费收入和使用情况；帮助教师编制科研预算以及项目审计资料的整理工作等。

二、工作心得体会

通过近一个月的工作，我深深的感到，在学校综合改革的大背景下，财务处推出加强学院财务联系人工作，及时且必要。学院财务联系人制度的实施，有利于进一步加强财务处与学院的联系，为学院提供高质量的财务方面的服务，满足学院教学、科研、学科发展等方面的财务需求。为此，我们还需要不断学习新的财务知识，强化服务意识，满足教师和学生对于财务工作日益增加的财务诉求。

三、工作建议

学院对财务处及财务联系人提出的工作建议：

1.在教师项目申报、中期检查和项目结题时能够提供财务服务。重大项目申报时提供预算编制指导；中期检查和项目结题时帮助教师对项目使用情况进行自查。

2.在财务处微信公众平台上，完善各类费用报销相关业务流程，并且定期滚动推出当前业务报销流程，如：2、3月份推出论文评阅及答辩费报销问答；6-7月份推出实习费报销问答；自然基金申报时推出有关经费预算指导等等。

3.科技创新基金、科研项目结题时，需要在项目收支表上加盖财务专用章，希望新校区财务处可以帮助老师传递资料并盖章。

4.加强财务相关制度、政策的宣贯,定期组织一般性政策和专题培训。

5.学院老师建议发放学生助研费等劳务费时,学院公用经费发放时,需学院领导签字,老师的横向或纵向课题发放劳务费时,可否考虑去掉学院领导签字环节。