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深入开展“两学一做”学习教育,用心服务教学科研中心工作

作者:日期:2016-08-17来源:

报销注意的事项

一、 票据注意事项

(一) 票据取得

1.票据必须是合法票据(印有税务或财政监制章)。

2.票据必须加盖收款单位发票专用章或财务专用章。代开票据需加盖代开税务部门印章和申请代开单位(或个人)印章。

3.单位名称、日期、品名、单价、数量、金额等票据要素须填写准确完整,字迹清楚,大小写金额一致。

4.报销票据上付款单位名称须填写“西北工业大学”,一般不得空白或填写个人姓名及其他字样。

5.商品或服务票据上无明细的,须附明细清单;在综合商店或超市取得的票据,须附机打购物小票。

6.公务卡刷卡消费后,须保留银联POS机小票或打印交易流水。

(二) 票据粘贴

1.报销票据须按票面业务内容分类,以梯形方式从左向右呈鱼鳞状粘贴,不能用订书针装订。

2.粘贴票据不能超出粘贴单,每张粘贴单所贴票据不宜太厚,一般不超过30张。

(三) 票据真伪查询

凡单张或连号发票金额累计≥1000元,报账人须提供发票查验结果。

(四) 特别事项

1.隔一个会计年度以上的票据不予报销。

2.充值性质的预付票据不予报销。具体包括:油费充值、话费充值、公交充值、ETC充值、购物卡等。

二、 日常报销注意事项

(一) 一般报销注意事项

1.国库资金经费及纵向科研经费≥200元须使用公务卡进行结算。

2.使用国库资金及纵向科研经费报销设备费、大额材料采购款(≥10万元)、国际差旅费、专利申请费等事项,需提供项目预算书。

3.单张票据≥10万元的采购业务报销需附合同原件。

4.购买实物的相关票据必须由负责人、经办人和验收人签字,其他票据由负责人、经办人签字。

5.购入各类固定资产,须先到国资处办理登记入账手续。

固定资产价格标准:

家具类

单价≥500元或批量(100件及以上)单价≥200元

通用设备类

单价≥1000元

专用设备类

单价≥1500元

图书类

单次采购≥2000元

(二) 差旅费报销注意事项

1.出差人员应当按规定等级乘坐公共交通工具,凭票报销,差额不补,超支部分个人自理;住宿费原则上在限额标准内凭票销。如遇特殊情况超标乘坐交通工具或超标准住宿的,经当事人书面说明原因,由经费负责人和财务处审批后,超支部分可从横向科研、院处基金和课题发展基金等经费列支。

2.自驾出差,凭票报销,不予发放伙食补助和市内交通费。

3.报销汽油费和100元以上出租车票需明确备注目的地。

4.基本科研业务费不列支汽油费。

(三) 主要事项报销标准

报销事项

报销标准

备注

出差补助

工作人员出差:伙食补助15天以内100元/人天;16天至45天以内,按二分之一发放;46天以上按四分之一发放;

市内交通80元/人天;

学生教学科研出差:伙食补助50元/人天;市内交通40元/人天;

学生实习、毕业设计、社会实践:伙食补助15元/人天;市内交通10元/人天

特殊地区包括西藏、青海、新疆,伙食补助120元/人天

加班餐

40元/人

公务接待费

100元/人

有预算、有额度

讲课费

副高级技术职称专业人员:≤1000元;

正高级技术职称专业人员:≤2000元;

院士、全国知名专家:≤3000元

每半天税后

论文评阅、答辩费

本科、硕士研究生:200元/人;

博士研究生:400元/人。

评审费

高级专业技术职称人员:500-800元/人天(横向课题500-1000元/人天);

其他专业技术人员:300-500元/人天。

会期超过两天的,第三天及以后:

高级专业技术职称人员:300-400元/人天(横向课题300-500元/人天);

其他专业技术人员:200-300元/人天。

会议形式

高级专业技术职称人员:60-100元/人次;其他专业技术人员:40-80元/人次。

通讯形式

(四) 主要事项报销所需资料

报项

资料

评审费

① 会议通知

② 评审专家签到表或评审意见签署表

③ 评审费发放单原件

论文评阅、答辩费

① 论文评阅答辩审批表

② 论文评阅答辩酬金发放表

会议费(国内会议)

① 相关发票及清单

② 会议通知和参会人员签到表

培训费

① 费用票据

② 培训通知

③ 实际参训人员签到表

④ 委托培训机构承办培训的,需附双方签订的委托协议或合同

国际合作与交流

① 出国/境任务批件原件且由国际合作处签字确认证照已交回证明(学生提供出国审批表原件)

② 因公出国证照(包括签证和出入境记录)复印件

③ 费用票据及清单等材料(须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等)

④ 国际差旅费报销单

校内测试加工费

① 校内结算票据

② 合同或协议

③ 费用汇总及工时或机时明细表

④ 西工大大型仪器设备开放共享收费单

⑤ 项目预算(纵向)

公务接待费

① 费用票据

② 派出单位公函或我方邀请函

③ 公务接待审批单

加班工作用餐

① 费用票据

② 加班用餐费用审批单

上一条:关于《关于新形势下党内政治生活的若干准则》和《中国共产党党内监督条例》的说明 下一条:中共中央办公厅 国务院办公厅印发《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》

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