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网上报账相关问题介绍(二)

作者:日期:2014-10-13来源:

   

1. 如何进行网上报账?

1)网上报账流程描述:

第一步:确定网报报账人,如有需要,可进行授权(项目负责人可自行网上报账,也可授权给他人作为网报报账人)。

    第二步:输入“工号或学号/密码”登录“翱翔门户财务平台网上报账”。

第三步:选择报账类型(日常报销、差旅费、借款)。

第四步:选择报销经费项目,填写报销内容、票据张数、报销金额。

第五步:选择支付方式(冲借款、对私转账、对公转账、公务卡还款)。

第六步:提交打印报销单。

第七步:送至财务处,完成报销。

2)网上报账流程示意图:

具体操作细节可以参阅“黄金财务网财务平台--《财务平台使用指南》”。

 

2. 登录网上报账的路径?

校园网翱翔门户(账号/密码)---财务平台---网上报账

首次登陆网上报账系统后,须先行填写提交登录人联系方式,方可进行网上报账。

 

3. 校外能不能进行网上报账?

可以。非校园网网络,可用VPNhttps://vpn.nwpu.edu.cn/)登陆校园网,成功后,选择财务综合服务平台进行网上报账。

 

4. 哪些人可以使用网上报账?

所有能登录校园网翱翔门户的职工和学生均可使用网上报账,具体包括在职职工、离退休职工、聘用职工和学生。

 

5. 聘用人员怎么使用网上报账,能否被授权项目使用?

聘用人员可以先去信息中心申请校园网翱翔门户登陆账号,然后把账号、姓名、身份证等信息送至财务处信息科。财务处将其基本信息加入财务综合服务平台后,就可以使用网上报账和薪酬申报等功能,同时也可以被项目负责人授权使用项目。

 

6. 为什么网上报账必须到信息中心申请登录账号?

网上报账是财务综合服务平台的一个功能模块,财务综合服务平台集成在校园信息翱翔门户平台上,财务处不得自行设置登录账号。

 

7. 进入财务平台后修改不了电话号码或打不开网上报账页面,怎么办?

此类情况应该是浏览器版本的原因造成。推荐使用微软(Microsoft)操作系统自带的IE8.0Internet Explorer 8.0)及以上版本浏览器登录数字校园平台。使用360、搜狗等浏览器的职工,请注意设置允许弹出窗口;部分浏览器需要开启勾选“兼容性视图”。

 

8. 没填写联系方式,为什么不能网上报账?

报账人进行网报,是以填写联系方式(手机号和邮箱)激活网上报账使用功能为前提的,不激活则无法使用。也就是说网报前必须先进行联系方式的填写提交,才可以进行网上报销、薪酬申报、财务查询。

 

9. 经费负责人因工作繁忙等原因不能自行网报时,怎么办?

经费负责人不能自行网报时,可采用项目授权的方式授权给其他人办理网上报账业务。项目经费网报只可以授权1次。

授权具体操作路径:校园网翱翔门户(账号/密码)---财务平台---负责人操作---项目授权管理---选择授权系统类型---选择项目授权。

 

10. 哪些人可以被授权网上报账?

凡是能登录校园网翱翔门户的职工和学生就可被授权网上报账,具体包括在职职工、离退休职工、聘用职工和学生。

 

11. 项目负责人如何查看当前的有效授权状态?

在财务综合服务平台“项目授权管理---取消授权”界面可以看到项目的当前有效授权状态。

 

12. 项目授权给他人使用总觉得有些不放心?

项目授权是可以选择使用范围和使用时间的。使用范围包括报销系统、申报系统、查询系统等,您可以在项目授权时选择被授权人对项目使用的范围。使用时间可以在项目授权时选择被授权人使用项目的时间限制,一天、一月、一年都由项目负责人来定,超出时限自动收回。

 

13. 一个项目可以授权多人使用吗?

可以,没有限制。

 

14. 网上报账类型有哪些?

网上报账共有3种类型:

①日常报销:日常商品和服务采购等业务的报账(包括公务卡还款)。例如:办公费、市内差费、因公出国境费用(国外出差)、邮电费、材料费、设备费、劳务费等。

②差旅费: 报销国内外埠出差费用(包括公务卡还款)。

③借款: 办理各种借款。

 

15. 被授权网上报账的报账人,可以行使票据报销审批签字吗?

不可以。被授权网报,只是可以进行网上报账业务操作,报销票据的审批签字权仍然归属于经费项目负责人。

 

16. 被授权网报递交报销单据时,还需提供报销项目经费卡吗?

为防范风险,保障项目经费安全,财务处实行网上报账后,依然坚持“报销持经费卡”原则。

 

17. 网报报销单据送至财务处后,如何知道是否处理?

网报报销单及原始票据送至财务处后3-5个工作日内完成账务处理。处理

结果可通过短信或报账系统“已完成业务”查询。

 

18. 如何取消财务短信提示业务?

网上报账功能被激活启用后,所有项目经费变动情况均被系统默认为需发送短信。如果不希望接收短信,项目负责人可以自行在网上取消部分或全部项目的短信发送。操作位置在:财务综合服务平台——负责人操作——项目发短信管理。

 

19. 职工报账可使用哪些银行卡接受报销款项?

职工及学生报账,应使用工行或交行卡,其他银行卡不能用于我校财务报销转款。网上报账一共可使用4张卡,分别是:工资卡、公务卡、工行借记卡、交行借记卡。

 

20. 网上报账银行卡号如何维护?

在职职工、离退休职工的工资卡若有变动,需到财务处基金管理部工资岗进行变更。

公务卡若有变动,需到财务处会计科项目立项岗进行变更。

工行借记卡、交行借记卡账号信息由本人进行卡号信息维护,操作位置在:财务平台银行信息卡号维护。

 

21. 网上报账的款项能打到哪些人银行卡上?

网上报账的支付方式里可以选择支付给报销人自己银行卡、项目负责人银行卡、其他校内人员银行卡(包括在职职工、离退休职工、聘用职工和学生等所有能登陆翱翔门户的人)。

 

22. 报销款项或人工费转入对象要提前维护银行卡信息吗?

是的。报销款项或人工费转入对象必须是能够登陆财务平台、且已经将银行卡账号信息维护进去的职工或学生。若没有提前维护银行卡信息,则无法实现网报和人工费收入申报。

 

23. 网上报账银行卡维护能维护别人的卡号吗?

不能。银行卡号只能由登录人自行维护,填写的银行卡号必须是登录人自己的,不能填写其他人银行卡号,否则报销款项支付将会失败。

 

24. 负责人项目太多,其中许多已经结题或没有余额的项目,能否将那些销号?

已结题或没有余额的项目是不能销号的,因为财务电子档案需要永久保存,无论结题与否,不会删除项目。但项目负责人可以向财务处提交不需要网上报账和查询的项目清单,由财务处在财务综合服务平台上屏蔽这些项目,屏蔽后就可以不在网上报账和查询显示。如需再次启用,可到财务处申请恢复。

 

25. 各单位公共经费如何进行网上报账?

财务处计划为校内各单位单独设置公用账号,该账号交与各单位负责人,由各单位自行管理,人员变更时可自行更改账号密码。目前正在实施中。

现阶段处理办法:(1)暂不开放单位公共经费网上报账;(2)有网报需求单位,可将需网报项目列一清单,负责人签字后交财务处,财务处将项目挂在单位负责人名下,由负责人授权给相应人员进行网报。

 

26. 网上报账能否办理冲销借款业务?

可以办理冲销借款业务,只需要在支付方式时选择“冲借款”即可冲销自己所管项目的借款。

 

27. 公务卡消费如何网上报账?

第一步:登录网报系统,选择“公务卡”进行POS交易明细的查询,确认

编制;

第二步:进入“日常报销”“差旅费”填写报销内容;

第三步:属于公务卡报销选择“公务卡”支付方式,属于普通报销选择“对

私转账”支付方式,可同时选择分割报销金额;

第四步:提交打印报销单,签字审批后送至财务处。

备注:公务卡账号变更后请及时联系财务处更新,否则报销还款无法成功。

 

28. 为什么负责人的某些项目在网上报销页面找不到?

有可能该项目立项后没有被写入经费卡。因为网报后仍需持卡报销,所以网报项目必须被写入经费卡中。项目立项后请及时到财务处办理写卡手续。

 

29. 网上填制完报账信息是否就是完成了报销?

不是。网上填制完报账信息,按原审签流程进行审批签字后,需将报销单及原始票据递交财务处网报收件处,余下工作由财务人员完成。

 

30. 网上报销单提交后,原始单据多长时间交财务处?

网上报账报销记录提交后,请一周内将原始票据交财务处,完成账务处理。

 

31. 网上报销单提交后,错了不修改,重新填写报销内容提交,可以吗?

不建议重新填写提交,因为报销单提交后报销金额将占用项目经费额度,可能会导致项目经费不足,无法网报。报销单提交后,可予以修改或删除。

 

32. 网上报账资料有什么特殊要求吗?

实施网上报账后,将取消差旅费报销单(各部门出差审批单保留)、借款单,其他报账材料仍需提供,例如:合同、固定资产入账单、出国批件等。

 

33. 网上报账报销票据的签字审批手续有何变化?

网上报账对原有的报销票据签字审批手续没有任何变化。项目负责人仍需签字确认报销票据的张数、金额。至于在什么地方签字随负责人习惯,无论是票据背后签、贴票单上签还是在网报报销单上签都可以。原先需要国际合作处、国资处等校内职能部门审批的,依然需要审批签字。

 

34. 网报时如何确定票据的张数?

每一个单独的页为1张。如一张出租车票为1张;一份15页的合同为15张,以此类推。粘贴单上若有签字、转账信息等内容,也计算为1张。

 

35. 报销单据送至财务处,若有票据不符合报销规定怎么办?

财务处网报收件时,会对报销票据进行初审(票据合规性、签字审批手续、合同附件、报销内容等),有问题当场退还。

收件后,账务处理过程中发现仍有问题的,会及时联系报账人进行沟通,不能报销的票据通知取回,最终报销金额以财务处工作人员的核算结果为准。

 

36. 一张发票能否选择几个项目同时报销?

可以。例如,要在网上用几个项目同时报销一张票据时,报账人员必须能够同时有权使用这几个项目(被授权),在网报填写时分别选择几个项目来填写报销内容(关键字据实填写,票据张数在一个项目中据实填写,其他项目填写为0,报销金额根据每个项目的具体支出填写)。

 

37. 网上报销已经提交后还能不能修改?

可以修改。在网上报账系统中“已提交业务”点击“退回提交”,然后在“待提交业务”中点击“退回修改”,最后在“待修改业务”中点击“修改”即可。修改完再次提交后,需重新打印网上报销单。

 

38. 外汇转账业务也可以进行网上报账吗?

不能,由于结算货币的限制,外汇转账业务并不适用于网上报账流程。若要需要请到现场办理。

 

39. 一笔对私转账能不能分割转给多个人?

可以。在填制对私转款时可以选择新增来添加收款人信息,注意填写每个收款人的报销金额。

 

40.如何填写对公转账信息?

对公转账信息填写方法如下:点击图标,调出往来单位信息——点击新增,增加新设单位转账信息——点击单位名称选中该转账信息。用该方式,可以免去同样单位每次重复录入的问题。

 

41. 对公转账时需要填制那些信息?

收款单位名称:收款单位在银行开设账户的名称。

收款单位开户行全称:收款单位所设账户的开户银行全称。

收款账号:收款单位在银行开设的银行账户的全称。

开户银行地区信息:填写省份和市(区)信息。

收款金额:报销人填写。报销人在需要冲借款时可自行更改付款金额。

备注:一笔对公转账只能给一个单位转款,并且不能和对私转款同时使用。

 

42. 网上报账时报销内容分类不太会选怎么办?

网上报账每项支出内容分类都有明确解释和举例,将鼠标静态放置解释栏,界面会显示全部内容。

财务处网站也挂有《网上报账报销发票内容填写说明》,供广大职工和学生参考。

 

43. 网上报账处理过程遇到困难怎么办?

①查阅财务处网站关于网上报账的问题索引及应用指南

②报账大厅现场或电话咨询

网上报销业务咨询电话:88491770  88494663

  薪酬申报业务咨询电话:88460617  88460740

网上操作咨询电话:88460404

 

44. 网报业务处理结果短信发送给谁?

被授权项目网报时,经费支出情况发送至项目负责人所留电话,报销单账务处理情况发送至经办人所留电话。

 

45. 人工费发放也通过网上报账系统吗?

不通过,人工费发放网上申报是通过“薪酬发放管理系统”实现的,具体登录路径:翱翔门户(账号/密码)---财务平台---薪酬发放管理。

 

46. 如何进行网上人工费发放?

1)薪酬发放流程描述:

第一步:确定薪酬收入申报人,如有需要,可进行授权(项目负责人可自行申报,也可授权给他人进行薪酬收入申报)。

第二步:申报人输入“工号或学号/密码”登陆“翱翔门户——财务平台——薪酬发放管理”系统。

第三步:根据发放人员性质,在“学生酬金、校内其他收入(针对职工)等类别进行选择。

第四步:确定申报类型后,选择发放项目、选择发放人员(只需填上学号或者工号即可,账号信息必须本人提前进行维护)、输入金额,并在摘要上填写发放内容,保存后即可打印薪酬发放单。

第五步:将薪酬发放单送至财务处,完成申报。

特别提示:

①已在本月做过计税处理,请尽快送至财务处进行发放;如已计税但决定不发放,请于算税当日到财务处办理相关手续,如未及时到财务处办手续导致发放人员计税基数增高,责任由项目负责人承担。

②薪酬申报系统的助研费申报模块是 “三助金”的发放途径。普通学生的补助在学生酬金模块申报。

2)薪酬发放流程示意图:

                        

 

具体操作细节可以参阅“黄金财务网财务平台--《财务平台使用指南》”。

上一条:网上报账相关问题介绍 下一条:网上报账报销发票内容填写说明(科研经费)

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