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因公出国财务审批及报销提示

作者:日期:2017-05-25来源:

一、因公出国财务审批资料及要求

1.《西北工业大学教职工因公短期出国(境)审批表》/《千人计划因公出国审批表》/《西北工业大学研究生出国(境)审批表》。内容填写准确完整,且所在单位已审核

2.因公出国经费为财政拨款经费,包括纵向科研课题和项目代码中含有GSHSF的专项经费,需携带项目任务书、预算书、计划函等,且出国费用已有计划

3.教职工购买机票须使用公务卡支付或对公转账支付,住宿费等境外支出无法用公务卡支付的可使用银联卡支付

4.根据财库[2014]33号文,出国人员应当优先选择由我国航空公司运营的国际航线

二、报销

1.预算书,纵向科研经费及国库经费提供

2.出国/境任务批件、审批表,需注明出境口岸、中转地,路途日期以中国边检签章日期为准

教职工提供《西北工业大学出国/境任务批件》,由国际合作处签字确认“证照已交回”

‚外专千人提供《千人计划因公出国审批表》

ƒ学生提供《西北工业大学学生出国审批表》

3.因公出国证照,签证页和出入境记录页复印件

4.邀请方正式邀请信(函、电)/会议通知/出国培训审核件等需附中文翻译

5.出国费用清单或国际差旅费报销单

6.票据、清单、支付记录等材料,须用中文翻译开支内容、日期、数量、金额等,并由经办人签字

7.飞机票凭证

航空公司

报销凭据

国内航空公司

航空公司/机票代售点购买

须持《航空运输电子客票行程单》(带税务监制章)

第三方(如携程网)代购

须持正规发票、登机牌/电子行程明细单

国外航空公司

须持发票/电子行程明细单、登机牌

 

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